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Suite à l'Assemblée Générale Ordinaire du TCSLP qui s'est tenue ce dimanche 7 mars à 10h, Le comité directoire du TCSLP a soumis au vote une liste de propositions constituant le plan de compensation Covid du TCSLP pour les adhérents. Ce plan a été approuvé à l'unanimité.
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En préambule, le comité du TCSLP rappel que notre seule capacité de compensation financières des adhérents est issue des aides de l’état et de la FFT dans le contexte Covid. C’est sur cette base que les compensations financières pourront se mettre en place. La solidarité et la bienveillance et le discernement des adhérents sont aussi essentiels.
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Vous trouverez ci-dessous les principales mesures que le TCSLP va mettre en place:
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Adhérent « simple » adulte / étudiant / Senior (= Cotisation annuelle + licence + accès aux terrains)
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- Aucun remboursement sur les cotisations à l’année intégrant la licence et l’accès « simple » aux installations. Nous ne sommes pas responsable des restrictions d’accès à nos installation et avons toujours réouvert dès que nous le pouvions. Les terrains de tennis ont été totalement fermés que pendant un mois (novembre) sur cette saison.
- Une boite de balles HEAD OFFERTE pour réinscription en 2021-2022 pour tous les adhérents
- Réduction de 20 euros pour le renouvellement de la cotisation l’année prochaine si la situation perdure au printemps
Formule - Cours collectifs ENFANTS
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- Etat des lieux :Les cours des enfants ont été annulés lors du confinement en novembre (soit 3 séances d’1h ou 1h30 selon les formules souscrites). Les conditions météo en janvier et la pratique obligatoire en extérieure n’ont pas permis de réaliser 100% des cours en janvier.
- Nous proposons d’offrir 3 demi-journées de stages (3 fois 3H) en fin de saison sur des stages qui se tiendront fin juin-début juillet soit 9h de cours qui correspondent au séances annulées en raison du covid (Confinement + Annulation dues aux conditions météo ces dernières semaines – cours uniquement autorisés en extérieur).
- Ceci représentera un coup d’environ 3000 euros supplémentaire pour le club au niveau de la masse salariale.
- A noter que certains groupes le mercredi fin de journée et le samedi en début d’après ont été plus impactés (couvre-feu et annulations). Pour ces derniers, nous étudierons un remboursement partiel et nous contacterons les personnes contactées d’ici quelques semaines pour aménager un rattrapage plus spécifique.
- Nous avions déjà proposé cette action la saison dernière avec beaucoup de satisfaction de la part des parents et des enfants. Les dates ne sont pas encore définies. Les inscriptions se feront en ligne via un formulaire dédié.
- Aucun remboursement ne sera effectué ni réduction la saison prochaine
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Formule - Cours collectifs ADULTES
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- En moyenne 10 séances de retard à fin février (sur 17 prévues) ( 30 séances à l’année)
- Formule cours 1h = 599 euros => Soit 250 euros de cotisation + 349 euros de cours
- Formule cours 1h30= 699 euros => Soit 250 euros de cotisation + 449 euros de cours
- Pour les joueurs ayant souscrit une formule de cours 1h: 150 euros ( soit 13 séances remboursées)
- Pour les joueurs ayant souscrit une formule de cours 1h30: 200 euros ( soit 13 séances remboursées)
Soit un montant engagé par le club de + 11 000 euros (plus de 70 joueurs concernés)
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- Nous rattraperons en parallèle quelques séances sur la période Avril à Juin et ferons au mieux pour tenir toutes les prochaines séances. Nous pourrons prolonger la saison après la semaine du 15 juin les cours adultes sur 2 semaines afin de rattraper 2 séances de plus. Ceci représentera un coup d’environ 3000 euros supplémentaire pour le club au niveau de la masse salariale.
- Aucune réduction ne sera appliquer sur la saison 2021-2022 pour le moment.
- Nous pourrions être amenés à réévaluer les mesures proposées en fonction de la situation sanitaire et des contraintes du ministère des sports … et du mieux que nous pourrons.
- Modalités de remboursement : un chèque de remboursement sera établit individuellement après contrôle de la formule et uniquement pour les joueurs à jour de leurs cotisations. A noter que des joueurs n’ont pu se rendre à leurs cours pour des raisons personnelles durant l’année, ces séances ne peuvent être prises en compte dans le remboursement.
- Pour des raisons logistiques, nous vous remercions de ne pas vous précipiter au club house dans les prochaines semaines pour récupérer votre chèque. Nous devons en raison de l'absence de notre assistance administrative en mars, réorganiser les ouvertures et la gestion de ces remboursements avec les bénévoles du comité. Un mail vous informera quand nous serons prêts à vous accueillir dans de bonnes conditions, d'autant plus que nous ne pouvons accueillir les joueurs en grand nombre au club house avec le Covid
- Malgré les séances Fitennis en live, nous avons une dizaine de séances de retard à fin février
- Nous proposerons un remboursement de 50 euros pour les abonnements à l’année. Cela concerne une abonnée.
- Les adhérents aux formules d’abonnement 10 et 5 séances devraient pouvoir utiliser la totalité leur abonnement d’ici la fin de saison.
- Aucun remboursement ne sera effectué ni réduction la saison prochaine.
Budget dédié au plan covid du TCSLP
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- Stages gratuits enfants et prolongement saison pour les adultes = 3000 euros
- Remboursement « partiel »des cours adultes = 11 000 euros
- Remboursement Fitennis = 100 euros
- Boites de balle (7€) pour tous les adhérents lors des re-inscriptions 2021-2021 = 7*300= 2500 euros
- Total reversé aux adhérents = 16 500 euros
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Le TCSLP réinvestit plus que le montant touché de l’activité partiel (= 13 000 euros à ce jour) pour satisfaire les adhérents.
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A noter le geste solidaire de la branche Oxygen PSA qui ne souhaite pas disposer du remboursement pour ses adhérents. Un grand merci Olivier!
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Le comité du TCSLP reste à votre disposition pour répondre à vos questions. Nous vous remercions de votre confiance.
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si questions, écrivez à tcslp@tennispoissy.com
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